• شرایط سنی: کودکان ۵ تا 12 سال، نوجوانان 12 تا ۱۶ سال و بزرگسالان ۱۶ سال تمام به بالا.
• رعایت کامل حجاب اسلامی الزامی است. به همین دلیل، استفاده از پوشش مناسب برای کلیه زبان‌آموزان الزامی است.

• استعمال دخانیات در فضای واحدهای آموزشی KLC ممنوع است. مشاهده هرگونه تخلف منجر به اجرای کمیته انضباطی و نهایتا اخراج زبان‌آموز خواهد شد.

• استفاده از تلفن همراه در کلاس‌ها ممنوع است.

• حضور به‌موقع و بدون تاخیر در کلاس الزامی است. اساتید مجاز به محاسبه تاخیرهای غیر مجاز و بیش از حد زبان‌آموزان به‌عنوان غیبت هستند.

• زبان‌آموزان نباید بیش از 2 جلسه غیبت متوالی یا چهار جلسه نامتوالی داشته باشند. غیبت بیش از 4 جلسه به منزله Fail محسوب می‌شود و باید با اجرای کلاس‌های خصوصی و پرداخت مجدد کلاس خصوصی غیبت را جبران کنند. تمامی زبان‌آموزان باید از این قانون پیروی نمایند.

• کلاس‌های ۱۰ جلسه‌ای گروهی از هر نوع انلاین یا حضوری (دو روز در هفته) باید نهایتا ظرف یک ماه و نیم اتمام یابند. لذا در صورت برخورد به تعطیلات از پیش تعیین‌شده، جلسات جبرانی برای آن‌ها در روز دیگری در نظر گرفته می‌شود.

• کلاس‌های خصوصی ۱۰ جلسه‌ای نهایتا باید در طی دو ماه اتمام یابند. لذا در صورت عدم استفاده از جلسات، آن‌ها به منزله سوخت در نظر گرفته می‌شوند و امکان نگهداری کلاس برای ماه سوم یا استرداد شهریه در صورت شروع کلاس ها وجود ندارد

استرداد شهریه

• استرداد شهریه به‌معنای پس دادن و یا برگرداندن شهریه دانشجوی ثبت‌نام شده است که تحت شرایط خاص و طبق قوانین مشخصی انجام می‌گیرد.

KLC از معدود آموزشگاه‌هایی است که در صورت احراز شرایط فوق بدون کسر هیچ‌گونه مبلغی به‌عنوان جریمه، کل شهریه را مسترد می‌کند.

• استرداد زبان‌آموز فقط تا 24 ساعت قبل از شروع ترم امکان‌پذیر است. در غیر این صورت، شهریه زبان‌آموز به‌هیچ‌وجه مسترد نخواهد شد حتی اگر در کلاس شرکت نکرده باشد.

مرخصی بین ترم

• زبان‌آموزان عزیز می‌توانند تا ۳۰ روز به‌صورت متوالی در مرخصی بوده و هر زمان تا قبل از پایان این مدت جهت ثبت‌نام خود بدون انجام تعیین سطح به واحد مراجعه نمایند. اما در صورتی که مرخصی بیشتر از مدت زمان اعلام شده باشد،  قادر به ثبت‌نام ایشان بدون انجام تعیین سطح مجدد نخواهد بود.

تعطیلات

• طبق تقویم سالانه KLC، تمامی تعطیلات از پیش برنامه‌ریزی و تعیین شده، هرگونه تعطیلی غیر منتظره بر اثر حوادثی همچون بارش برف، آلودگی شدید هوا و… متعاقباً از طریق گروه های واتس اپی یا اینستاگرام موسسه اعلام میشود

• ایجاد مزاحمت برای همسایگان با پارک اتومبیل مقابل منزل ایشان ممنوع است. در صورت بروز هرگونه مشکل، موسسه هیچ‌گونه مسئولیتی ندارد.

با رعایت این قوانین، ما می‌توانیم محیطی مناسب برای یادگیری فراهم کنیم و تجربه‌ای مثبت از آموزش زبان انگلیسی داشته باشیم.